為了加強團委的檔案管理,對團委的工作和活動建立規范的歷史記錄,特制定團委檔案制度?!?br />
1.團委檔案由組織委員負責管理,及時收集、整理團委的文件和資料,按照要求進行分類、歸檔。
2.團委檔案應定期進行鑒別、整理,按照一定的原則、標準和方法,將檔案分為永久保管、長期保管和短期保管,剔除失去保存價值的檔案。
3.團委檔案一般不外借,特殊情況需經領導批準。檔案的借閱,應建立詳細的記錄,歸還后及時入檔。
4.定為保密范圍的檔案,應妥善保管,無主管領導批準,不得隨意借閱。
5.團委在工作活動中制定和接收的文件處理完畢后,不得由承辦人分散保存,必須由檔案管理人員整理歸檔,集中保存。.